photo Auxiliaire de vie

Auxiliaire de vie

Emploi Agroalimentaire

Saint-Père, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Description de l'entreprise Agromousquetaires est le pôle industriel du Groupement Les Mousquetaires. Premier fabricant de marques de distributeurs en France. Agromousquetaires c'est avant tout 11 000 hommes et femmes aux sensibilités diverses, regroupés au sein de 70 sites industriels et logistiques, dont une cinquantaine d'usines, et 6 Pôles de Performance. Nous rejoindre, c'est partager une culture commune, celle de l'entrepreneuriat et de l'engagement c'est être « Producteurs et Commerçants » ! Alors, prêt à vous lancer au service du « Mieux Produire pour Mieux Vivre » ? Implantée à Saint-Père-en-Retz, en Loire-Atlantique, la Laiterie Saint-Père travaille en partenariat avec près de 400 agriculteurs, tous situés de 100 km. Ces partenariats, basés sur la proximité, la qualité et la confiance, sont les garants de la sécurité alimentaire au sein de la filière. Créée en 1905, employant 360 salariés, la Laiterie Saint-Père est spécialisée dans la fabrication des produits laitiers de la marque Pâturages pour l'enseigne Intermarché : beurre, crème fraîche, lait UHT, crèmes desserts, riz et semoule au lait, liégeois ,... Chaque jour, plus de 620 000 litres de lait sont[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Sens, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Description du poste : Créée en 1976 , la société POK® est l'un des leaders européens dans la fabrication de matériels de lutte contre l'incendie. POK commercialise plus de 300 000 produits chaque année dont près de 60 % sont exportés. De nos jours, la société POK développe des produits et des technologies pour les Sapeurs-Pompiers et elle propose également des solutions adaptées aux divers types industries ainsi qu'à de nombreux secteurs d'activité. POK est reconnue mondialement pour son savoir-faire et la qualité de ses produits . Pourquoi nous rejoindre ? Derrière le succès de notre entreprise, il y a des équipes motivées, qui aiment relever de grands défis. Notre société est engagée en faveur de l'égalité et de la diversité ; vos futurs collègues proviennent d'horizons différents car notre diversité fait notre force et nous permet d'évoluer. Nos équipes sont animées par un système de valeurs et de principes qui place le client au centre de leurs préoccupations. Ces clients sont répartis dans le monde entier et ils nous font confiance. Nous vous proposons de venir découvrir notre univers et d'intégrer l'une des équipes de collaborateurs passionnés et qualifiés. En nous[...]

photo Chef / Cheffe d'exploitation de station d'épuration

Chef / Cheffe d'exploitation de station d'épuration

Emploi Administrations - Institutions

Argentière-la-Bessée, 50, Hautes-Alpes, Normandie

Situé en Région SUD Provence-Alpes-Côte d'Azur, la Communauté de Communes du Pays des Ecrins (CCPE) regroupe 8 communes soit environ 6 700 habitants. La collectivité porte de nombreuses compétences dont la collecte, le transfert et le traitement des eaux usées. Le chef d'exploitation est responsable du bon fonctionnement technique, administratif et réglementaire des ouvrages d'épuration. Il est sous la direction du pôle Environnement et Transition écologique de la Communauté de Communes du Pays des Ecrins Il encadre les équipes d'exploitation, veuille au respect des normes environnementales et optimise les performances de l'installation dans un objectif de sécurité, de qualité et de développement durable. Il peut être amené à suivre des études et des travaux (Schéma Directeur d'Assainissement, inspection caméra, travaux de réfection de canalisation...) Le (la) chargé(e) de projets sera en charge : 1. Pilotage de l'exploitation : - Organiser et planifier les opérations d'exploitation et de maintenance des installations (STEP, réseaux, équipements annexes). - Suivre les paramètres d'épuration et ajuster les réglages des traitements si nécessaire. - Gérer les sous-produits[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Maur, 36, Indre, Centre-Val de Loire

L'agence Supplay recherche pour son client un Administrateur des ventes (H/F) pour une mission longue. Vos missions : En support commercial : Contrôler les différentes clauses contractuelles à réception des commandes, et valider l'exécutabilité du contrat, Ouvrir ou modifier les comptes clients, mettre à jour les données administratives et financières de la base de données clients En utilisant l'ERP : Réceptionner, saisir, contrôler et suivre les commandes clients, en utilisant les portails clients s'il y a lieu Examiner avec le client/commercial les conditions de la commande si non conforme à l'offre Informer le client/commercial des retards ou des avances de délais contractuels Traiter les réclamations des clients suite à un litige : en fait part à la direction concernée du litige pour résolution, et prend en charge l'émission d'avoir si il y a lieu. Etablir les factures clients et des acomptes le cas échéant en conformité avec le contrat de vente Mettre à jour les prix dans l'ERP Le cas échéant : A la demande du service recouvrement, relancer les clients jusqu'à obtention des paiements Ou/et assurer des missions de support à la supply chain et au contrôle export. Ou/et[...]

photo Agent / Agente de facilitation de la vie sociale

Agent / Agente de facilitation de la vie sociale

Emploi Administrations - Institutions

Chambon-Feugerolles, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Commune de Saint-Etienne Métropole, Le Chambon-Feugerolles (12 386 habitants - 350 agents) recrute en contrat adulte relais (CDD), un(e) agent(e) sur la mission Soutien à la parentalité. Rattaché(é) au service Action Éducative - Jeunesse, l'agent(e) accompagne les parents et les jeunes dans leur rôle quotidien. Il les soutient dans leurs problématiques en assurant une orientation et en facilitant le lien avec les institutions. Le soutien à la parentalité s'applique à tous les domaines de la vie quotidienne : éducatif, administratif, scolaire, social, relationnel Il contribue également à la mise en œuvre de projets collectifs adaptés aux besoins des parents et participe au développement d'actions et de dispositifs visant à renforcer la parentalité. Missions : - Soutien familial : Accompagner individuellement les familles et les jeunes rencontrant des difficultés éducatives, administratives, scolaires ou sociales / Orienter les familles vers les dispositifs et actions adaptés (Droit commun, CCAS.) / Développer et gérer des projets partenariaux autour des thématiques préoccupantes pour les familles (santé, accès aux droits, scolarité.) - Création de liens avec les habitants[...]

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Responsable des services techniques de collectivité

Emploi Administrations - Institutions

Miré, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

La Communauté de communes des Vallées du Haut-Anjou, pour le compte de la commune de MIRÉ, recrute un responsable des services techniques Au sein de la commune de MIRÉ, placé sous l'autorité directe de la secrétaire générale de mairie et en relation étroite avec les autres collaborateurs, vous assurerez notamment les missions suivantes : Missions de direction - Encadrement de la direction des services techniques - Organise et pilote les services techniques - Encadre les agents des services techniques - Assurer la gestion administrative du service en lien avec les services administratifs de la Commune et les fournisseurs - Participer aux réunions techniques - Veille réglementaire et prospective dans les domaines de compétences de la direction Missions techniques - Accompagnement et conseil auprès des élus ainsi que de la responsable dans la définition des orientations stratégiques globales, techniques en matière de voirie, de bâtiments et espaces verts. - Expertise relative aux bâtiments et à l'entretien du matériel roulant : conduite des opérations de travaux de construction et de réhabilitation de bâtiments avec notamment l'établissement de la programmation des opérations,[...]

photo Chargé / Chargée d'études en sciences humaines

Chargé / Chargée d'études en sciences humaines

Emploi Administrations - Institutions

Langres, 52, Haute-Marne, Grand Est

Rattaché(e) à la Direction Générale des Services, vous intervenez comme support fiable dans le traitement des actes administratifs qui vont sont confiés. Vous êtes garant de la sécurité juridique de l'ensemble des actes produits par votre service et des assemblées. Le/La responsable des assemblées organise les différentes phases de préparation et de suivi des instances et en assure le bon déroulement régulier. Il/Elle a la charge du processus de préparation de toutes les actions réalisées avant la séance et celles à effectuer après la séance. Missions: Organiser l'ensemble des travaux des instances dans l'intégralité du processus : - Coordonner et faciliter le retour des éléments nécessaires à l'instance (rapports de présentation, délibérations, etc.) auprès de la direction générale - Garantir le respect des échéances et procéder aux relances nécessaires - Informer et sensibiliser les différentes directions au contrôle juridique des actes, tout en assurant un soutien dans le cadre de ce contrôle - Rédiger tous les documents nécessaires à la tenue de l'instance et à ses suites (ordres du jour, convocations, synthèse, compte-rendu, [...]

photo Directeur / Directrice de centre socioculturel

Directeur / Directrice de centre socioculturel

Emploi

Colleville-Montgomery, 14, Calvados, Normandie

En collaboration avec le Conseil d'Administration, vous assurez le développement du projet associatif et accompagne une stratégie de réflexions en cohérence avec son territoire d'intervention. Vous êtes chargé de mettre en place les moyens nécessaires à la réalisation des divers projets et activités de l'association, dans le respect des textes en vigueur, des attentes des adhérents et des budgets alloués. Vous travaillez en étroite collaboration avec la secrétaire comptable et la coordinatrice enfance Jeunesse et espace de vie sociale. Missions : - Organisation et animation de la vie associative Elaborer, coordonner et évaluer le projet associatif de la structure, en collaboration avec le Conseil d'Administration, les salariés et en lien avec les partenaires. Soutenir et accompagner les bénévoles et les salariés dans la méthodologie de projet. Mettre en place, animer et développer des partenariats. Organiser, soutenir et participer aux instances en tant qu'invité et personne ressource : le Conseil d'Administration, le bureau et les comités de pilotage. Représenter la MJCI aux instances. Participer, par roulement, aux actions et manifestations de la MJCI et des partenaires[...]

photo Chargé / Chargée du service administratif et financier

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Enseignement - Formation

Gardanne, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Mines Saint-Étienne, c'est s'engager dans une institution où la science et l'innovation bâtissent un avenir plus durable. Une école d'excellence où chacun a l'opportunité de révéler son plein potentiel et de contribuer à relever les défis de demain. Classée parmi les meilleures écoles d'ingénieurs en France et reconnue mondialement, notre école, membre de l'Institut Mines-Télécom, forme les talents de demain tout en contribuant activement à relever les grands défis industriels, numériques et environnementaux. Avec nous, vous intégrez une communauté de 500 collaborateurs, 2500 étudiants, et participez à un projet ambitieux : conjuguer excellence académique, recherche d'avant-garde et impact sociétal positif. L'Institut Mines-Télécom fédère les grandes écoles françaises autour des défis industriels majeurs, numériques, énergétiques et écologiques. Avec ses 8 Grandes Écoles publiques et 2 écoles filiales, il est le premier institut public dédié aux ingénieurs et managers. Ensemble, nous imaginons et construisons un avenir durable, en formant les acteurs qui façonneront les transitions de demain. Lauréat de l'appel à projets « Compétences et Métiers d'Avenir » (plan d'investissement[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Chimie - Parachimie

Échirolles, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous développons, produisons et vendons des revêtements et agents de marquage au sol innovants ainsi que des produits de culture sous serre. Nos clients sont des distributeurs, des revendeurs, des entrepreneurs et des grossistes partout dans le monde. Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons un(e) assistant(e) administration des ventes et achats (F/H). Sous la responsabilité de la responsable ADV, le/la candidat(e) idéal(e) sera chargé(e) de la gestion des commandes, de la gestion des bons de commande, d'exécuter des tâches administratives et d'exploiter ses compétences analytiques pour améliorer les processus de service client. Le poste requiert de solides compétences en communication, en résolution de problèmes, ainsi qu'une attention particulière à la satisfaction client ! Principales responsabilités : - Accueil téléphonique et physique des visiteurs. - Gestion des commandes d'achats : saisie, suivi, anticipation et résolution des aléas de livraison. - Vérification et traitement des documents commerciaux (bons de livraison, bons de commande, factures). - Gestion des transports : réservations, devis, organisation des programmes journaliers. - Suivi proactif des[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Laval, 53, Mayenne, Pays de la Loire

La communauté d'agglomération de Laval accompagne 34 communes et 117 000 habitants au quotidien. Située au cœur de la région Grand Ouest et au sein du département dynamique de la Mayenne, la ville de Laval compte 49 000 habitants. VOS MISSIONS Placé sous la coordination du responsable du service relation usagers - gestion administrative et financière, vous réalisez la comptabilité recettes et dépenses. À cet effet, vos missions principales sont les suivantes : - La facturation de l'eau des usagers des communes de l'agglomération en régie : saisie de données, contrôles, facturation (constitution de rôles d'avenants, d'avoir édition des bordereaux de titres et de mandats) et suivi avec la trésorerie, - La facturation des travaux et prestations de services (branchements, contrôles égouts, PFAC, divers), - La vérification et le calcul des échéanciers de mensualisation pour ceux non générés par le logiciel de facturation dont le calcul de décompte a généré une anomalie, - La facturation mensuelle des gros consommateurs et le suivi, - L'envoi des factures via le portail Trésorerie du pays de Laval (Hélios), - La facturation de la vente en gros et des échanges d'eau, - La[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi

Châtel, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La SAEM Sports et Tourisme est spécialisée dans la gestion des domaines skiables. Elle exploite notamment le domaine de Châtel, 15ème station de France. Elle compte au plus fort de son activité 300 salariés lors de la période hivernale et 120 pendant la période estivale. La station de Châtel est au cœur du domaine skiable franco-suisse des Portes du Soleil. Elle comprend 40 remontées mécaniques pour 45 pistes, et plusieurs activités annexes telles que le Fantasticâble, le Bobluge, le Fun-bike, le Bikepark, Châtel aventures... Description de l'offre : La SAEM Sports et Tourisme recherche un(e) employé(e) administratif(ve) pour son service exploitation, embauché(e) en contrat à durée déterminé. Temps plein avec modulation 35 heures. Poste à pourvoir pour le 1er décembre 2025. Au sein du service exploitation, vous assurez : le secrétariat du service le suivi de l'exploitation le secrétariat général l'application des consigne qualité, sécurité, environnement Mission principales : rédaction de différents courriers à la demande du responsable et directeur du service, assister le Directeur dans ses missions de terrain en fonction des besoins, gestion des réclamations Mise[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Lissieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'association ADMR de Chasselay Lissieu recrute son/sa futur(e) agent(e) administratif H/F vos missions: L'accueil téléphonique et physique Élaboration, suivi et gestion du planning du personnel d'intervention Suivi et gestion des dossiers de prise en charge des bénéficiaires Identification des besoins en personnel en fonction du planning, congés et arrêts divers Préparation des dossiers d'embauche, DPAE, préparation des contrats Formation des nouveaux salariés à l'utilisation du téléphone professionnel Validation et contrôle de l'activité des intervenants à domicile (télégestion) lead de réunion d'équipe votre profil : Maîtrise des aspects techniques de la fonction Maîtrise de l'outil informatique Des connaissances en droit du travail serait un plus Être autonome, avoir sens de l'organisation, discrétion et capacité d'adaptation Avoir un bon relationnel et sens du contact Diplôme obligatoire (toute candidature ne répondant pas à ce critère sera automatiquement déclinée): BTS Economie sociale et familiale (BTS ESF) BTS Services et prestations des secteurs sanitaires et sociales (BTS SP3S) DUT Carrières sociales option services à la personne Titre professionnel Responsable[...]

photo Responsable de structure multi accueil petite enfance

Responsable de structure multi accueil petite enfance

Emploi Administrations - Institutions

Lude, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Rattaché(e) à la coordinatrice petite enfance, les missions confiées sont : - Application des orientations politiques en matière d'accueil du jeune enfant - Direction/responsabilité du multi accueil - Management de l'équipe éducative - Tâches administratives/organisationnelles au fonctionnement d'un EAJE ACTIVITES : - Application des orientations politiques en matière d'accueil du jeune enfant - Mettre en application les orientations politiques - Réaliser des bilans quantitatifs et qualitatifs sur le multi accueil - Remonter des propositions en lien avec les besoins du public - Direction/responsabilité du multi accueil - Veiller à la qualité d'accueil auprès des enfants et des familles, - Appliquer le projet éducatif et social du centre social « L'Equip'ages », - Appliquer, assurer le suivi, en collaboration avec les Directeur/trices des multi accueils et la Coordinatrice petite enfance du règlement de fonctionnement et du projet d'établissement, - Elaborer, appliquer, assurer le suivi du projet pédagogique en concertation avec l'équipe des professionnels du multi accueil et la coordinatrice petite enfance - S'informer de la législation en vigueur et des différentes[...]

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Administrations - Institutions

Chateaugiron, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Sous l'autorité du DGS et en lien régulier avec l'adjointe en charge des finances, la/le Responsable des finances sera chargé(e) de garantir l'organisation et la production comptable, financière et budgétaire, et assurer le bon fonctionnement du service, le respect de délais et des procédures. Assure la communication financière en transversalité avec les responsables de services. Missions : - PROPOSER, DEVELOPPER ET GERER LA POLITIQUE BUDGETAIRE ET FINANCIERE - Assurer la préparation et l'exécution du budget en collaboration avec les responsables de services et les adjoints référents. - Assurer les procédures budgétaires, la gestion de la dette, de la trésorerie et des garanties d'emprunt - Réaliser des analyses financières rétrospectives/prospectives et proposer des stratégies - Concevoir et proposer une politique d'optimisation des finances. - Superviser le contrôle de gestion, la mise en place de tableaux de bord, la gestion comptable - Assurer la veille juridique et financière - Préparer et animer la commission des Finances (rédaction de la note de synthèse et du compte-rendu) - Suivi comptable et budgétaire de l'ensemble des budgets - Gestion de la dette et de la[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Négoce - Commerce gros

Boissière-de-Montaigu, 85, Vendée, Pays de la Loire

Nous recrutons un(e) Administrateur(trice) des ventes passionné(e), rigoureux(se) et orienté(e) client pour rejoindre notre équipe dynamique à Montaigu. Si vous aimez les environnements stimulants, les responsabilités variées et le travail en équipe, ce poste est fait pour vous ! Missions principales : Gestion des commandes - Saisie et suivi des commandes clients et fournisseurs - Contrôle des marges entre prix d'achat et prix de vente - Suivi des délais de livraison et traitement des litiges éventuels Gestion administrative et commerciale - Ouverture et mise à jour des comptes clients - Application et suivi des conditions de paiement - Réponse aux demandes d'informations de l'équipe commerciale Suivi et analyse des indicateurs - Reporting journalier du volume de commandes et de la facturation - Reporting mensuel sur la marge par agence, technologie et marché - Suivi du prévisionnel de livraisons Nous recherchons une personne : - Dotée d'un fort sens de l'organisation, de rigueur et capable de travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement en équipe - Ayant une maîtrise impérative de l'anglais et/ou de l'espagnol, à l'écrit comme à l'oral - Justifiant[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Champagnole, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Description du poste : Description SLASH Intérim, pionnier des solutions de recrutement novatrices, recherche activement pour l'un de ses clients basé à Champagnole (39300), un(e) ASSISTANTE ADMINISTRATIVE H/F dans le cadre d'un CDI.nnCe poste exige une personne extrêmement organisée et rigoureuse, capable d'estimer les besoins, de les planifier, de coordonner les activités et de gérer la facturation efficacement. Vous aurez la responsabilité de veiller au bon fonctionnement des opérations quotidiennes, en assurant l'optimisation des processus et l'amélioration continue des services. Votre aisance avec les outils informatiques et votre expérience de 2 à 3 ans dans un service de planification technique vous permettront de vous intégrer et de performer rapidement au sein de notre équipe.nnLa rémunération prévue pour ce rôle est de 1800 à 2100 EUR par mois, selon l'expérience et les compétences du candidat sélectionné. Ce poste est une excellente opportunité pour les professionnels cherchant à s'investir sur le long terme dans une structure dynamique et en pleine croissance.

photo Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Lacave, 46, Lot, Occitanie

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. Missions / conditions d'exercice 1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale. 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 4 - Suivre les marchés publics et les subventions. 5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. 6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie). 7 - Animer les équipes et organiser les services. 8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux. 9 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...). 10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires. Profils recherchés - SAVOIRS : - connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ; - connaître le statut de la Fonction[...]

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Educateur sportif / Educatrice sportive

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Villevocance, 73, Ardèche, Auvergne-Rhône-Alpes

L'ASC recrute son Responsable Sportif et Administratif (H/F) Votre Mission Principale Assurer le bon fonctionnement global de l'ASC en coordonnant l'organisation sportive (entraînements, matchs) et en gérant l'administration courante du club (licences FFF, subventions, communication). 1. Organisation Sportive Coordonner et planifier les entraînements et les matchs. Appuyer activement les éducateurs dans l'organisation, le suivi des équipes et la communication interne. Assurer le bon déroulement des rencontres à domicile (logistique, accueil). Préparer les week-ends de compétition (réalisation des convocations, listings et gestion des équipements). Participer à la mise en place et au suivi du projet sportif du club. Être l'interlocuteur privilégié du District pour tous les aspects sportifs. 2. Gestion Administrative Gérer les licences et les inscriptions sur le site de la FFF. Tenir à jour les fichiers du club, le suivi des cotisations et les documents internes. Apporter un soutien au comité directeur dans les démarches administratives courantes et les dossiers de subventions. Participer à la préparation et au suivi du budget en lien avec le trésorier et le[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Agroalimentaire

Figeac, 46, Lot, Occitanie

Le respect mutuel est le moteur de vos ambitions. Vous appréciez les responsabilités et aimez-vous sentir engagé au service de nos clients et des collaborateurs Polyvalence et adaptabilité font parties de votre ADN ? N'attendez plus, nos équipes vous attentent pour vivre à vos côtés les 4 valeurs R.A.R.E qui animent notre quotidien Respect, Agilité, Responsabilité, Engagement, En intégrant Jean LARNAUDIE vous ferez l'expérience d'une culture d'entreprise dynamique reposant sur l'autonomie et l'évolution des compétences de chacun. Appartenant à un grand groupe alimentaire, cette configuration lui permet de solidifier l'organisation et d'envisager une accélération de son développement. Nous privilégions des rapports simples et ouverts entre collaborateurs, quelle que soit leur position dans l'entreprise. Dans le cadre d'un contrat à durée déterminée, nous recherchons un(e) Assistante Commerciale et Gestion Budgétaire GMS F/H. Directement rattaché au Responsable Pôle Clients, vous accompagnerez le suivi administratif, budgétaire et commercial de nos clients, principalement issus de la grande distribution (GMS) : - La gestion et le suivi administratif des[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi

Isle-d'Espagnac, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

L'ADAPEI Charente recherche un Technicien supérieur - Paie et administration du personnel H/F en CDI à 1 ETP au Siège à L'Isle d'Espagnac. En tant que technicien(ne) supérieur(e), rattaché(e) à la Responsable RH - Paie et Gestion du personnel, vous participez à la gestion quotidienne des ressources humaines en assurant un traitement rigoureux de la paie et de l'administration du personnel, au service des établissements, afin de leur permettre de se concentrer sur leur mission d'accompagnement. LES MISSIONS Paie & déclarations sociales o Collecte, saisie et contrôle des éléments variables de paie o Édition, contrôle et mise en paiement des bulletins o Effectuer les transferts de salaire en comptabilité et saisir les écritures inter-dossiers o Suivi des IJSS (maladie, maternité, AT) o Déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles (Urssaf, retraite, prévoyance, MSA...) o Préparation des soldes de tout compte o Calcul et contrôle des ICCP Paie et suivi des travailleurs d'ESAT o Contrôle des bulletins de salaire et gestion des aides au poste o Suivi des IJSS MSA, cotisations mutuelle, transmission ASP et réalisation des OD comptables correspondantes Administration[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Automobile - Moto

Thionville, 57, Moselle, Grand Est

Nous recrutons un(e) Réceptionnaire Après-Vente pour rejoindre notre équipe dynamique. Véritable interface entre les clients et l'atelier, vous serez en charge de l'accueil, de la gestion des demandes, de la planification des interventions, ainsi que du suivi administratif et commercial des dossiers. Votre mission : garantir une expérience client fluide, professionnelle et agréable, tout en assurant une coordination efficace avec les équipes techniques. Vos missions principales Accueil et relation client Accueillir les clients avec professionnalisme et courtoisie Identifier leurs besoins et les accompagner dans leurs demandes Fournir des informations claires sur les prestations proposées Planification et coordination Planifier les rendez-vous pour les entretiens, diagnostics ou réparations Organiser et suivre les interventions avec les techniciens Veiller au respect des délais et à la qualité du service rendu Suivi administratif et commercial Créer et mettre à jour les dossiers clients Assurer le suivi de la facturation (clients et fournisseurs) Informer les clients de l'avancement des travaux et gérer les imprévus Conseil et vente additionnelle Conseiller les clients[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Auxerre, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Le groupe TEAM EMPLOI recrute pour l'un de ses clients un assistant logistique et administratif (H/F). Vos missions : - Saisie et traitement des dossiers clients - Suivi des stocks - Édition des étiquettes - Gestion des transporteurs - Gestion du standard - Participer et développer les échanges commerciaux - Être garant de la satisfaction client Maitrise d'Excel et du pack office Horaires de journée, du lundi au vendredi (8h-16h) CDD Une période d'un mois sur le terrain pour étudier et comprendre les postes et les services sera réalisée Maitrise d'Excel et du pack office Sens commercial développé Esprit d'équipe et capacité à travailler en collaboration avec différents services Sens de l'organisation et rigueur

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Transport

Bétheny, 51, Marne, Grand Est

Les Transports Caillot, acteur majeur dans les secteurs du Transports, de la Logistique d'entreposage, et du Copacking recherche sa ou son futur(e) employé(e) administratif, polyvalent(e) basé(e) en son siège à Bétheny (51) Nous développons une culture d'entreprise autour des valeurs fondamentales de professionnalisme et d'excellence pour que chaque collaborateur puisse exprimer ses talents. Les missions seront les suivantes : - Vous prenez en charge la saisie informatique des commandes fournisseurs à destination des usines pour une activité client spécifique automobile - Contrôler les bons de livraison en corrélation avec les EDI des fournisseurs et vérifier la documentation douanière - Piloter l'équipe de quai (affectation des chargements usines et gestion des demandes de l'exploitation transport) - Renseigner les interlocuteurs Fournisseurs et Usines sur la traçabilité informatique de leurs commandes Horaires d'après-midi : 13h-20h Salaire 1976€ bruts Profil recherché Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique - Vous êtes dynamique, rigoureux(euse) et possédez un bon relationnel Une première expérience dans le domaine serait un plus

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Construction - BTP - TP

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Rattaché(e) à la Responsable Achats, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des intérimaires et le suivi administratif de nos chantiers Vos missions principales seront : Gestion des intérimaires -Assurer le suivi du flux intérimaires : appels des chefs de chantier, sourcing et mise à disposition des profils. -Contrôler et valider les contrats de travail dématérialisés. - Être garant(e) du bon fonctionnement du logiciel intérimaire PIXID. - Gérer les autorisations de conduite. - Contrôler et valider les factures intérimaires. Tâches administratives - Contrôler et valider les factures marchandises. - Gérer les litiges et demandes d'avoirs. - Effectuer la ventilation des valisettes. - Assurer le suivi et la transmission des bulletins météo. - Réaliser diverses tâches administratives liées à l'activité.

photo Chargé / Chargée du traitement des déchets

Chargé / Chargée du traitement des déchets

Emploi Administrations - Institutions

Sablé-sur-Sarthe, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Sous l'autorité de la cheffe du service « Prévention et gestion des déchets » vous aurez en charge les missions suivantes : Activités du poste : Prévention : - Mettre à jour et rédiger le plan de prévention des déchets en cohérence avec les orientations politiques : réaliser et suivre le diagnostic (collecte des données, identification des gisements d'évitement...), proposer des objectifs et des indicateurs, réaliser des documents et des études, construire et suivre des fiches actions, rédiger des rapports d'étape, des synthèses. - Animer la réflexion des élus pour la définition de la stratégie à court et moyen terme du territoire en matière de prévention des déchets, en définissant les priorités par rapport aux enjeux du territoire, - Développer des actions de prévention des déchets et assurer la dynamique projet sur le territoire, - Connaître les acteurs du développement local, mobiliser les acteurs sur les actions et assurer la mise en réseau de ces derniers, - Réaliser des animations de prévention autour des biodéchets, gaspillage alimentaire, développement du réemploi, compostage. - Trouver de nouvelles pistes de valorisation (déchèterie), - Préparer les marchés[...]

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Assistant / Assistante de service formation

Emploi Enseignement - Formation

Fontenay-sous-Bois, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Au sein de la Direction Territoriale, vous rejoindrez une équipe soudée pour laquelle vous aurez un rôle transverse. En soutien à la formation, vous serez aussi en contact permanent avec nos stagiaires. Dans le respect des normes Qualiopi votre objectif sera d'assurer le bon fonctionnement administratif pour nos stagiaires en prenant en compte les différentes étapes de leur parcours. Vos missions L'accueil - Accueillir les prospects / stagiaires (physique /téléphoniques) et traiter les demandes - Mettre à jour les outils de suivi et bases de données concernant les prospects Contribuer administrativement la phase de recrutement et de sélection du candidat - Participer aux actions de recrutement en lien avec les interlocuteurs internes et prescripteurs locaux - Réceptionner, contrôler les dossiers de candidature et assurer les relances des pièces manquantes - Gérer l'envoi des convocations et courrier aux évènements de recrutement - Assurer le suivi des inscriptions et les frais de dossiers Assurer le suivi administratif du stagiaire - Inscrire les stagiaires sur les plateformes internes et externes (MFME, Kairos, .) - Editer les listes des stagiaires - Gérer administrativement[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Textile - Habillement - Chaussure

Espéraza, 11, Aude, Occitanie

Votre mission : Véritable interface entre nos clients, nos fournisseurs et l'équipe de production, vous assurez le suivi administratif et commercial des ventes sur une partie de notre activité au sein de notre équipe commerciale. Vous veillez à la satisfaction client, depuis la rédaction du devis jusqu'au SAV, tout en garantissant la bonne circulation des informations en interne. Vos principales responsabilités : - Gérer les commandes clients : saisie, suivi, livraison - Rédiger les devis, les bons de commande et les bons de fabrication - Assurer le suivi administratif des dossiers - Communiquer avec les clients sur les délais, modalités techniques et commerciales - Collaborer étroitement avec les équipes de production et nos fournisseurs - Suivre les dossiers SAV et proposer des solutions correctives en cas de besoin Votre profil : - Formation minimum Bac +2 à Bac +3 en commerce, gestion ou administration (type BTS Gestion PME-PMI, MUC, DUT GACO, etc.) - Maîtrise des outils bureautiques et de communication (Excel, Outlook, Internet) - La connaissance d'un logiciel ERP est un plus - Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et d'un excellent relationnel client - Anglais[...]

photo Chef / Cheffe de projet Systèmes d'Information

Chef / Cheffe de projet Systèmes d'Information

Emploi Administrations - Institutions

Mans, 72, Sarthe, Pays de la Loire

La Direction des Systèmes d'Information et du Numérique (DSIN), composée de 54 agents et disposant d'un budget annuel d'environ 7,2 M€, est chargée de la transformation digitale et de la modernisation de l'organisation. Elle assure le pilotage et le développement du système d'information de la collectivité, des solutions de télécommunications, la mise en œuvre des nouvelles technologies, ainsi que la promotion des usages numériques dans les services de la collectivité et sur le territoire départemental. La DSIN s'appuie sur un pôle et quatre services : - Pôle Pilotage et exécution budgétaire et administrative, - Service Assistance et exploitation, - Service Conception et architecture, - Service Transformation numérique de l'administration, - Service Développement numérique pour l'usager et le territoire. Vous souhaitez contribuer à l'accélération de la transformation numérique de notre collectivité ? Vous maîtrisez les problématiques de la digitalisation des procédures et les enjeux autour de la gestion de la donnée ? Vous êtes convaincu(e) de l'intérêt d'une gestion maîtrisée et structurée des environnements et applications métiers ? Rejoignez le Département de la[...]

photo Chargé / Chargée de recrutement

Chargé / Chargée de recrutement

Emploi Administrations - Institutions

Annemasse, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La Ville d'Annemasse recherche pour sa Direction des Ressources Humaines : Un assistant recrutement (H/F) Temps complet - recrutement par voie statutaire ou contractuelle - Au sein de la Direction des ressources humaines, et plus particulièrement du service Emploi compétences, vous constituerez le binôme recrutement du service, en lien étroit avec la chargée de recrutement. Avec une forte ambition de modernisation des pratiques en 2026, vous participerez au développement d'un logiciel de recrutement, au développement de l'utilisation des réseaux sociaux et de la marque employeur . Ainsi, en binôme avec la chargée de recrutement, vous serez notamment chargé de : - La diffusion des offres d'emplois sur l'ensemble des supports - La gestion des déclarations légales de vacances d'emploi - La gestion des candidatures : tri, présélection des candidatures au regard des règles statutaires, des politiques de l'emploi de la Collectivité et des compétences recherchées - L'organisation et la participation aux jurys de recrutement, - La gestion des embauches : vous effectuez les démarches nécessaires à la confirmation du recrutement : casiers, proposition salariale, conditions[...]

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Assistant médical / Assistante médicale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Machilly, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Une maison de santé pluriprofessionnelle recherche un.e assistant.e médical.e pour 3 médecins généralistes. L'Assistant(e) Médical(e), assiste et épaule les médecins généralistes dans le travail de secrétariat, dans administratives et dans des activités techniques. Le but est de les soulager au quotidien. Ainsi, ils peuvent consacrer plus de temps à la qualité des soins prodigués et au suivi des patients Administratives : - Travail de secrétariat médical : planification des rendez-vous et coordination des agendas médicaux - Accueil physique et téléphonique des patients, création/gestion du dossier médical informatique patient - Recueil et enregistrement des informations administratives et médicales En lien avec les consultation conjointes avec les médecins : - Préparation du bureau en pré-consultation : matériel, informatique, ménage - Accueil du patient en consultation, début de consultation par l'assistant médical : ouverture du dossier, mise à jour du dossier administratif, mise à jour du dossier patient (dépistages, vaccinations, mode de vie), interrogatoire, aide au déshabillage, prise de constantes, délivrance de tests de dépistages - Assistance au médecin : suivi[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Criquebeuf-sur-Seine, 27, Eure, Normandie

Vos missions : Dans le cadre de votre poste, sous la direction du Responsable Planification, vous l'assistez au quotidien dans différentes missions pour assurer le bon fonctionnement du lancement en production des différents dossiers. Vos missions générales : Préparer les dossiers administratifs de production Participer activement à la vie des services administratifs en réalisation différentes tâches A ce titre, vous : - Créez les dossiers de production en vous assurant de la bonne intégration de l'ensemble des données (traitement administratif des emails et des plans, enregistrement dans notre logiciel métier des plans, contact et relance clients) et apportez un premier niveau d'analyse et d'alerte à votre responsable - Assurez la saisie d'informations à travers différents tableaux Excel, la bonne transmission des informations aux différents interlocuteurs, et l'archivage nécessaire (informatique et documentaire) - Assurez le standard téléphonique de l'entreprise en binôme - Assurez le remplacement hebdomadaire sur des tâches logistiques : préparation et édition des bons de livraisons, renseignement des feuilles de chargement. - Suppléez les différents membres de l'équipe[...]

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Secrétaire général / Secrétaire générale d'entreprise

Emploi Négoce - Commerce gros

Évreux, 27, Eure, Normandie

Votre Rôle : Pilier de la Direction Rattaché(e) directement au Gérant, le/la Secrétaire Général(e) est un poste pivot et transversal. Votre mission est d'assurer la sécurité et la performance des fonctions support (Juridique, Finance, RH, Administration) et de contribuer activement à la mise en œuvre de la stratégie de l'entreprise. Vos Missions Principales : 1. Gouvernance & Affaires Juridiques Gestion de la Gouvernance : Préparation, organisation et suivi des Conseils d'Administration, des Assemblées Générales et des Comités de Direction (rédaction des PV, suivi des décisions). Conformité et Veille : Garantir la conformité aux obligations légales et réglementaires (corporate, droit des affaires, RGPD, etc.). Gestion des Contrats : Négocier, rédiger et valider les contrats importants (partenariats, fournisseurs stratégiques, baux, etc.) et gérer les éventuels contentieux avec les conseils externes. 2. Finances, Administration & Gestion des Risques Supervision Financière : Superviser le service comptable et financier ((Si l'entreprise n'a pas de DAF, ajouter : ) Élaborer les prévisions budgétaires, le contrôle de gestion, la trésorerie et la fiscalité). Relations Bancaires[...]

photo Responsable de pôle ou d'unité d'action sociale

Responsable de pôle ou d'unité d'action sociale

Emploi Administrations - Institutions

Vienne, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Le CCAS de Vienne recrute pour sa direction santé seniors, son responsable seniors (F/H) chargé(e) de: - Organiser, structurer et développer l'offre à destination des seniors, à l'échelle de la ville - Assurer, la continuité et le management du Panier de services - Construire avec l'animatrice transversale un projet d'animation - Coordonner le dispositif canicule ACTIVITES : - Proposer à la direction du Centre Communal d'Action Sociale un projet de service global pour les seniors dans le cadre budgétaire et règlementaire défini - Œuvrer pour l'adaptabilité et développement du panier de services - Rechercher de nouveaux financements pour ces projets et suivre les budgets - Proposer les supports de communication nécessaires à la promotion des projets - Encadrer, gérer et fédérer le personnel du panier de service autour du projet de service - Piloter, suivre et contrôler les activités de l'équipe en organisant la continuité de service - Créer, soutenir, maintenir une polyvalence des agents en anticipant les absences programmées et en programmant à minima un planning annuel de manière équitable - Coordonner, réfléchir à l'accueil et aux risques liés au public seniors (procédures,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Andrézieux-Bouthéon, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un-e Assistant-e de Secteur, en CDD jusqu'au 31 juillet 2026 dans le cadre d'un congé parental à temps partiel pour notre Agence située à Andrézieux-Bouthéon. Les jours travaillés sur ce poste sont le lundi, le mercredi et le jeudi matin. Sous la responsabilité du Responsables de Secteur, l'Assistant de Secteur a pour missions d'assister le Responsable de Secteur dans ses différentes missions afin de répondre aux attentes du secteur, avec parmi ses missions principales la planification des interventions à Domicile. Les missions principales : * Assurer l'accueil physique et téléphonique des bénéficiaires et des salariés de l'agence selon les procédures. * Gérer les plannings des intervenants à domicile et des bénéficiaires dans le respect des règles en vigueur (Convention collective, modulation, temps de travail.). * Veiller au respect des prises en charge. * Assurer le suivi et la gestion administrative des dossiers clients et salariés. * Assister le responsable de secteur dans ses missions. * Valider de la télégestion (vérification et validation des heures des intervenants). Nos + qui font plaisir : * Salaire à partir de 1 047,19€ brut mensuel[...]

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Secrétaire de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Laferté-sur-Aube, 52, Haute-Marne, Grand Est

Descriptif de l'emploi : Sous la direction des élus la/le secrétaire de mairie met en œuvre les politiques décidées par l'équipe municipale. Missions : 1- Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale. 2- Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 3- Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 4- Suivre les marchés publics et les subventions. 5- Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. 6- Gérer le personnel (paie, contrat). 7- Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux. 8- Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires. Profils recherchés : Savoirs : - Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation. - Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme. - Connaître les procédures règlementaires de passation des marchés publics et des contrats. - Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratif. - Connaître le cadre[...]

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Technicien / Technicienne d'exploitation d'eau potable

Emploi Administrations - Institutions

Craon, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Au sein du service Etudes/Travaux du Pôle Eau & Assainissement, le-la technicien-ne études et travaux participe à la programmation, à la conception et au suivi des opérations de renouvellement de réseaux d'eau potable d'eaux usées et d'eaux pluviales urbaines sur les 37 communes du territoire. En collaboration avec les responsables des différents services, Il-Elle doit être en mesure d'assurer le suivi en maitrise d'œuvre interne ou externe des différents projets. Il-Elle contribuera grâce à ses propositions à la démarche d'amélioration de la qualité initiée par le Pôle et à la bonne gestion des différents patrimoines. Missions : Pilotage des projets - Participer à la programmation pluriannuelle d'investissement en lien avec les schémas directeurs et les budgets associés. - Accompagner les services dans la phase état des lieux et les diagnostics des différents patrimoines - Réaliser, mener et suivre les projets depuis la conception jusqu'à la réception. (Moe interne ou externe) - Proposer des choix techniques et économiques adaptés dans le cadre de la création et/ou de la réhabilitation des réseaux. Suivi des travaux - Connaître et vérifier les différentes pièces[...]

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Chargé / Chargée de communication

Emploi Administrations - Institutions

Pré-en-Pail-Saint-Samson, 53, Mayenne, Pays de la Loire

La COMMUNAUTE DE COMMUNES DU MONT DES AVALOIRS (26 communes, 15 670 habitants) Recrute : CHARGÉ(E) DE COMMUNICATION Grades : Cadre Rédacteur, Rédacteur Principal 2ème classe, Rédacteur Principal 1ère classe, Adjoint Administratif Territorial, Adjoint Administratif principal de 2ème classe, Adjoint Administratif principal de 1ére classe Ø LOCALISATION DU POSTE Le poste est établi à la Communauté de Communes du Mont des Avaloirs (C.C.M.A.), 1 rue de la Corniche de Pail, Pré-en-Pail à Pré-en-Pail-Saint-Samson MISSIONS : Sous la responsabilité du Responsable de service Communication et Relations institutionnelles, mettre en œuvre les différents volets du plan de communication (print, web, réseaux sociaux) en lien avec les services de la collectivité. - Participer à la stratégie de communication et d'attractivité (identifier les enjeux, les besoins et tendances d'évolution, établir un plan de communication) ; - Planifier, concevoir et/ou mettre à jour les supports de communication graphique (print) ; - Mettre à jour le site internet - Community management : animer les réseaux sociaux de la collectivité ; - Réaliser des vidéos - Participer à l'organisation d'événements et[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Immobilier

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Propriétaire d'environ 20 000 logements, Haute-Savoie HABITAT (Office Public de l'Habitat de la Haute-Savoie) est le premier bailleur social du département. L'entreprise emploie environ 300 personnes. Notre mission d'intérêt général : permettre au plus grand nombre et surtout aux plus fragiles d'accéder à un logement confortable, performant et abordable. Engagés sur le chemin de l'entreprise libérée depuis 2015, nous plaçons la confiance au cœur de notre dispositif managérial. Notre démarche d'amélioration de la qualité de vie au travail se traduit par nos actions quotidiennes et vise à renforcer le sentiment de bonheur au travail. Consciente des enjeux écologiques et sociaux, notre entreprise est engagée dans un projet ambitieux « VERT DEMAIN » où le vivant est au cœur de chaque action et décision. Ce cap régénératif l'engage à considérer les limites planétaires et les besoins humains dans l'ensemble de ses activités. Au sein du Pôle Facturation Recouvrement (équipe de 18 personnes), rattaché(e) à la direction de la gestion locative, l'assistant administratif gestionnaire de charges H/F assure un renfort des équipes travaillant sur le quittancement des loyers et les[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Recherche

Courbevoie, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Vos missions : Sous la responsabilité du responsable d'agence, vous serez en charge de : L'accueil téléphonique La gestion des plannings d'intervention des diagnostiqueurs Le traitement des courriers et des e-mails La rédaction et l'envoi des rapports de diagnostic La facturation et le suivi des paiements La gestion administrative quotidienne Ce que nous offrons : Un environnement de travail dynamique dans une entreprise à taille humaine Une équipe accueillante et solidaire Un poste polyvalent avec des responsabilités Type d'emploi : Temps plein, CDI Avantages : Prise en charge du transport quotidien Horaires : 14h-18h Du lundi au vendredi Repos le week-end Travail en journée Lieu du poste : En présentiel

photo Responsable administratif(tive) de gestion

Responsable administratif(tive) de gestion

Emploi Négoce - Commerce gros

Lilas, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Présentation de l'entreprise : SIANA4CARE est une jeune entreprise dynamique spécialisée dans le commerce international de dispositifs médicaux de tout type. Nous assurons l'export et l'import de ces dispositifs entre l'Europe et l'Afrique, en garantissant qualité, conformité et sécurité. Notre activité couvre l'ensemble du secteur médical, avec des solutions adaptées aux besoins des professionnels de santé. Notre équipe, encore petite mais agile, est motivée par l'innovation et chaque membre joue un rôle polyvalent dans le développement de l'entreprise. Mission Gestion administrative : - Suivi et traitement des factures clients et fournisseurs- Tenue et classement des documents comptables (en lien avec l'expert-comptable)- Suivi des contrats, relances administratives et aide à la gestion des ressources humaines (absences,congés, mutuelle, etc.)- Suivi de recouvrement et relances de facture en attente du règlement.- Préparation des états financiers et des rapports de gestion.- Suivi des dossiers juridiques en collaboration avec des juristes externes.- Participation au reporting mensuel (trésorerie, dépenses, recettes). Support à la gestion de projet et aux partenariats[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Finance de marché

Pointe-à-Pitre, 971, Guadeloupe, Guadeloupe

The Caribbean Supplier (TCS)/Guadeloupe Import Négoce International (GINIT), négociateur, importateur et commerçant de gros, approvisionne le vaste réseau de distribution de la Guadeloupe et de la Martinique en boissons, en produits d'épicerie et en produits du tabac depuis plus de 20 ans. Le groupe : https://youtu.be/9cRk4i3OwX0 Dans le cadre de notre développement, nous recherchons en Guadeloupe 1 Gestionnaire ADV (administration des ventes) H/F, qui sera chargé.e de: o La gestion administrative des ventes - En amont, édition des bons de commandes clients - Suivi des commandes clients - Saisies des factures clients selon les instructions commerciales et de la Responsable ADV groupe - Au retour livraison, vérification des documents signés et règlements reçus - Établissement des caisses (quotidiennes/hebdos) - Transmission des règlements au service comptable selon procédure en place - Gestion des avoirs/litiges client, des factures suite BL et transmission o Suivi de stats et outils mis en place par la Direction - Stats des ventes et des stocks - Suivi des CA réalisés o Interface avec les dépôts et gestion administrative des stocks - Lancement des vagues de préparation[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Disques - Livres

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

Principales missions : - Assurer le suivi administratif et technique des interventions des prestataires de service au sein de l'entreprise - Contact privilégié des prestataires de services - Compléter les outils et indicateurs de gestion et de suivi de maintenance du matériel d'exploitation, des frais généraux et des activités des prestataires. - Assurer la maintenance de premier niveau des installations techniques, des machines de production, des outils informatiques, etc. dans le respect des règles de sécurité, de qualité, d'hygiène et de coûts. - Traiter les demandes remontées par les collaborateurs sur les dysfonctionnements des outils d'exploitation - Assurer le suivi des frais généraux - Assurer le suivi des contrats de prestations de services - Maintenir un inventaire détaillé des outils d'exploitation, organiser leur entretiens et réparations, suivi technique et leur maintien en bon état de fonctionnement (propreté, état général, etc.). - Planifier les inspections, entretiens préventifs et périodiques, ainsi que les réparations nécessaires sur le matériel d'exploitation, dans le but de garantir leur fiabilité, leur conformité et leur disponibilité. - Optimiser[...]

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

.Prenez part à la structuration financière d'une entreprise en croissance à Mayotte. Nous recherchons pour notre client, une entreprise opérant dans le secteur des mobilités et des services logistiques, un Responsable Administratif et Financier (H/F) pour accompagner sa structuration et piloter sa performance économique. En lien direct avec la direction générale, vous aurez pour mission : * Établir le budget annuel, suivre les prévisions financières et analyser les écarts constatés. * Développer des tableaux de bord de pilotage à destination des différentes directions (Exploitation, Commerciale, Réseau). * Fidéliser la collaboration avec les partenaires externes (banques, assurances, administration fiscale) grâce à un reporting fiable. * Effectuer la supervision de la paie, de la facturation, du suivi fournisseurs et de la trésorerie. * Écouter les besoins des opérationnels pour mettre en place un contrôle de gestion de proximité. * Assurer le management d'une équipe de 4 personnes (réparties entre Mayotte et les Comores) et la structuration des process administratifs et financiers. Nous recherchons tout profil ayant une formation supérieure Bac+5 en gestion,[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Montluçon, 31, Allier, Occitanie

assistant direction H/F - EC19928 Au sein de la Direction Transitions Écologiques, Énergétiques, Habitat/Logement et placé sous l'autorité de la Directrice, l'Assistant de direction apporte un appui opérationnel et organisationnel à la Directrice et agents de la direction. Il joue un rôle clé d ... ordination des activités de la direction, en facilitant la communication interne et externe, en assurant le bon déroulement des process administratifs et en participant au suivi de projets transverses. Missions principales : 1) Agenda et organisation : Gestion de l’agenda de la Directrice - Organisation et préparation de réunions (dossiers, convocations, comptes-rendus-) - Accueil téléphonique et physique - Référent Gestion du Temps de Travail de la Direction 2) Secrétariat avancé et communication : Gestion de la correspondance (courriers, mails, téléphone) - Assurer le lien entre la direction, les services internes et les partenaires externes - Contribution à la mise en place de nouvelles procédures de travail 3) Suivi administratif et gestion administrative de dossiers de la Direction 4) Préparation des Conseils Communautaires et des commissions : Assurer la coordination logistique[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Perles-et-Castelet, 92, Ariège, Île-de-France

Nous recherchons pour notre société spécialisée dans les énergies renouvelable ENR, basée à proximité d'Ax-Les-Thermes (09110) un/une Secrétaire comptable en freelance/indépendant(e) pour venir en renfort et optimiser notre organisation administrative et comptable : Démarrage : Dès que possible Vos missions : En collaboration avec la direction, vous serez en charge de : Gestion administrative et suivi comptable : - Organisation et mise à jour de dossiers administratif - Rédaction de documents administratifs - Aide à la gestion comptable - Saisie comptable, préparation des pièces comptables - Support opérationnel Profil recherché : Vous avez créé votre activité/indépendant(e) / Statut freelance / auto-entrepreneur Vous avez une expérience en assistanat administratif et/ou comptabilité Vous maîtrisez des outils bureautiques (Excel, Word, logiciels comptables) Conditions de collaboration : Volume horaire : environ 15 heures par mois Modalité : activité en présentielle au sein de notre entreprise située à Perles et Castelet (a proximité d'Ax les Thermes), jour de travail à définir en fonction de votre disponibilité Tarif : à définir selon expérience

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Agriculture - Sylviculture

Tracy-sur-Loire, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recrutons un assistant commercial administration des ventes (H/F) en CDI à temps plein. Missions principales : Rattaché(e) à la direction générale, vous êtes Assistant(e) Commercial(e) et Administration des ventes et contribuez au bon fonctionnement des commandes, tout en participant à la relation clients. Vos missions incluront notamment : 1. Gestion administrative et commerciale - Enregistrement et suivi des commandes clients (France et export) - Édition et contrôle des documents commerciaux : devis, bons de livraison, factures - Établissement des documents douaniers et d'expédition (DAE, BL, etc.) - Suivi des règlements et enregistrements comptables associés - Saisie et suivi des DRM 2. Logistique, préparation et expédition des commandes - Préparation des commandes - Expédition des commandes, en lien avec les transporteurs - Gestion du stock et des mouvements de produits finis - Vérification de la conformité des expéditions (quantités, étiquettes, documents) 3. Accueil et vente au caveau - Accueil des visiteurs au caveau de dégustation - Présentation des cuvées et accompagnement à la vente directe - Encaissements et tenue du point de vente Évolutions possibles[...]

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Responsable administratif(tive) du service clients

Emploi Administrations - Institutions

Altkirch, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Sous la responsabilité directe de la direction du pôle eau et assainissement, la Communauté de communes SUNDGAU recherche une personne pour assurer le rôle de responsable du service relation aux usagers et partenaires. Le poste proposé regroupe principalement les missions de direction suivantes : Encadrer le service facturation eau potable et assainissement (18 000 contrats) : - Encadrement des agents en charge de la facturation - Gestion de la programmation des périodes de facturation et suivi des procédures - Gestion des cas particuliers et réponses aux usagers Encadrer le service habitat : - Encadrement des agents en charge des réponses du service habitat - Gestion des cas particuliers et réponses aux usagers - Suivi des procédures de déconnexion des appareils de traitement autonomes et mise en conformité - Veiller à l'évolution de la règlementation Encadrer le service SPANC : - Encadrement des agents en charge du service spanc - Gestion des cas particuliers et réponses aux usagers - Programmation et organisation des plannings de contrôles - Suivi du budget spanc Participation à la rédaction des rapports techniques et administratifs et aux reporting techniques Assurer[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Social - Services à la personne

Albertville, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos missions : Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'agence pour notre agence Azaé Albertville. Vous intégrerez l'équipe en place, sous la supervision directe du/de la Responsable d'agence. Vous participerez activement au développement et à l'évolution de l'agence, tout en bénéficiant de l'accompagnement et des ressources mise à disposition par le siège. Vos missions principales sont les suivantes : * La gestion administrative : Vous établissez les plannings de vos intervenant(e)s, gérez les imprévus et saisissez leurs heures. Vous vous chargez également de la facturation client. * La relation client : Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, la gestion des relations avec les mutuelles, et les éventuelles réclamations clients. * La gestion des ressources humaines : Vous recrutez les intervenant(e)s pour l'ensemble de vos clients, établissez les DPAE, contrats et avenants ainsi que le suivi de leurs congés, absences. Vous préparez ainsi les variables de paie des intervenant(e)s. Dans le cadre de vos missions, vous serez amené(e) à apporter votre soutien sur la partie commerciale (gestion des demandes de devis et/ou déplacements au sein du domicile des[...]

Ressources supplémentaires